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作为全数字化平台，全数字会议系统可以方便地实现许多增值应用功能，如独立麦克风输出，可以对每个发言人的声音独立录音，或单独进行修饰；内部通信功能(为、与会代表、翻译员和操作员之间提供双向通话功能)；短消息功能(系统管理员可以给所有或某个会议单元发送短消息)等。全数字会议系统的计算机控制管理软件功能也非常强大，包含会场设计、话筒管理、表决管理、会议签到、身份识别、人员管理等多个功能模块。

系统链接（信息传输）方式为有线的有手拉手（每个席位机一进一出）串联各个席位机，干线接入式（席位机通过干线接口接入，干线接口手拉手）。无线的有红外传输方式，红外传输方式中又分单向红外传输（常用于同传信号分配传输）、双向红外（常用于无线发言、表决、同传、签到系统的传输），红外传输技术中又分BAND II频段的红外线传输技术（由于受日光灯干扰，***厂家基本放弃）、BAND IV频段的红外线传输技术，根据信息调制技术又分模拟信号调制技术和数字信号调制技术。然当无线传输系统中还有多通道射频传输技术、直接序列扩频通信技术、2.4G无线技术等等。

会议系统表决功能：

作为席位机的表决功能主要是三键式表决和五（多）键式表决，三键式表决是“同意、反对、弃权”式表决，五（多）键式表决是收集代表态度或反应式表决，比如“--、-、0、+、++”或“0%、25%、50%、75%、100%”等等。位机的表决主要是对一个议项、提案或一个人事任命进行表决。对多项的如一批人事任命、一般只能通过电子箱来解决，电子箱系统实际采用的就是“机读卡”技术，、就是填写机读卡，电子箱就是读卡机，它将数据读出连接后台的计算机统计出、结果。任何一种电子都可以是匿名和实名。

会议室中对声音一般要求明亮、清晰，响度要适中。在布置会场时，讲话者不可能到现场试音。因此，要想在现场扩声时达到明亮、清晰的声音效果（响度正好但不啸叫的要求），会议话筒的选择与摆放就有一定的学问。会议话筒的选择，由于不同的话筒对不同的声源有不同的效果，因此在选择话筒之前必须深入了解话筒的技术特性、性能优劣以及适用场合。话筒选用时除了要考虑话筒的灵敏度、输出阻抗与调音台输入阻抗的匹配等电声指标外，在会议室内还需要考虑话筒的指向特性、频响特性以及话筒的外形等。