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会议系统按信息流类型划分：

① 音频图形会议系统：音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。

②视频会议系统：视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情。

③ 数据会议系统：数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。

当有多人讲话，需摆放多个话筒时，应使话筒之间的距离大于声源与话筒距离的3倍（即满足3：1原则），以减小信号相加时产生的相位干涉现象。

当一个人讲话，需要用两个或多个话筒进行拾音时（例如做报告），要将两个或多个话筒尽量靠近，并保持每个话筒到声源（讲话者嘴部）的距离尽量相等，以免信号相加时产生相位干涉现象。此时，特别要注意话筒相位要一致。以两支话筒为例，如果两支话筒拾音还没有一支话筒音量大，则说明两支话筒反相，此时，需将一支话筒的相位进行调整，一般来说，问题出在话筒线上，只要将一支话筒的接线调整过来即可。

话筒架摆放时，因为很多话筒架是三角支架，所以安装上话筒后，要让话筒的投影落在某一个支脚上，另外，安装话筒的活动杆不要抽得太长，以免话筒超出支架范围以外而倾倒。

会议系统智能会议系统：现代会议需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议的进行。

五代软件会议系统：在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。