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会议系统能够通过声音、图像、文字发布信息，即能够投影显示计算机的图文信息和录像资料、电视以及需要讨论演示的书籍、图纸、胶片、实物（通过视频演示仪）和电话会议室音响系统图像、发言人图像、会议室音响系统场景等，即传播信息的来源不仅仅局限于会场内，还包括与本部联系的微机网络系统、***INTLET网络系统、远程电视电话系统、通信系统、其他如110指挥、城市监管、远程现场采集等系统组成。

会议系统也能通过数字会议室音响系统系统控制会议室音响系统进程、通过表决系统收集代表反应，并且可通过同声翻译系统实现不同语种的人们实时地交流信息。而对于整个庞大的系统控制的全部操作（包括环境灯光），都集中到一个图文并茂的液晶触摸屏或计算机控制，做到了非***人员开会时自己控制会议室音响系统设备、进程等。现在现代电子会议室音响系统厅已是各单位各部门的必需设施，是一个单位现代化的一个重要标志。会议室音响系统系统已经成为数字音视频集成工程的典型应用。

***音响工程是随着社会的发展，人们物质文化生活的不断提高，从而形成的对文艺演出、娱乐休闲形式的不断要求而逐渐发展起来的新兴行业。通常所谓的***音响工程主要是包括***舞台音响灯光系统、实用音响灯光视频系统、商业广播会议系统等在内的一种系统工。具体在工程技术上，它集建筑、电子、电工技术于一体，是包含了声学、光学、音频、视频等多项理论的一门综合性工程技术。

它要求工程商根据用户不同的实际需要，认真研究，融入设计者的设计思想，精心设计和施工；同时还要得到建筑装饰、电力供应部门的密切配合才能完成。可见，***音响工程的意义非常重要，相应地工程技术的重要性也显得十分突出。

  一个声、光、像效果俱佳的工程，必定是一个技术力量***，管理规范的工程公司认真努力的成果；反之，一个没有经过严格、规范、科学设计施工的工程，它的系统效果和设备稳定性就可想而知了。尤其是现在***音响工程行业还不太规范，各种公司一哄而上的时候，***工程技术就尤显匮乏。

数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制。使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。

在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。数字会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供准确、即时的信息和服务。

数字会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行的控制，而且系统操作及安装也非常简单。