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会议系统的配置有两种：一种是单独配置；另一种是综合配置。单独配置根据会议室、会议厅的建设需要，可单独设置会议扩声系统、同声传译系统、会议表决系统等。单独设置的会议扩声系统，一般设有会议扩声主机，分有线和红外两种；有线系统设有和代表控制盒、话筒和耳机；红外系统设有接收单元和电声转换器件等。单独设置的同声传译系统，除配有会议扩声的全套设施外，还设有供译员使用的翻译单元，并设有译语传输线路。和代表控制盒上专门安装了译语选择器。单独设置的会议表决系统配有主机、和代表表决单元、表决系统软件、计算机及其外设，其中包括打印机、显示器，有的还配有大屏幕电视或投影仪。

数字会议室音响系统系统的席位机（机、代表机）可以是单一功能的，也可以是组合功能的，甚至是全功能的。安装可以是桌面可移动的摆放式（俗称台式）；也可以操作表面与桌面形成一个平面（俗称嵌入式），而嵌入式可以是一体化的功能模块，也可以是各个单一功能嵌入式功能模块组合安装在一起的；也有介入两者的台式嵌入部分机体固定安装（俗称半嵌入式）。其发言话筒可以是鹅颈杆式话筒（有的可拔插）、界面话筒、可收藏式手持话筒、隐藏式话筒等。

同声翻译是系统将发言的语音（成为原语）分配给各个译员，各译员将原语同步翻译为相应的译语传入系统中，有N种译语的叫N+1同传系统。这里的1就是原语，常见的有3+1的四通道、6+1的六通道、7+1的八通道、11+1的十二通道、15+1的十六通道、31+1的三十二通道、63+1的六十四通道（台电TAIDEN独有）。值得一提的是随数字技术发展，出现通道合并技术来传送更高音质的音频信号，如两个声道合并传送CD音质的音乐或立体声音乐，将四个声道合并传送立体声的CD音质音乐；具有发言、表决等代表机的，往往将收听同传的功能集成到代表机中，无这些功能的代表是靠同传接收机来选择不同的通道，在无线同传接收机中，就需要无线覆盖全场信号，即无线同传分配系统，代表拿着接收机在场内任意位置都能收听同传信号，无线同传分配系统主流是红外无线同传分配系统。

会议话筒的摆放：会议室的话筒摆放一般分为桌面摆放与话筒架摆放两种。

在桌面上摆放话筒时，要注意讲话者嘴部与话筒中心的夹角和距离，使话筒的中心轴线对准讲话者的嘴部，这时话筒输出的频响特性；嘴部偏离中心轴线越远，频响特性越差，高音损失越严重，且话筒的输出电压也会减少。一般心形话筒，嘴部与中心轴线的夹角在450范围以内是合适的。